| Jako przedsiębiorca przetwarzamy Twoje dane w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji zamówienia przez co rozumiemy: |
| Cel przetwarzania |
Okres przetwarzania |
Podstawa prawna |
| Wykonanie umowy polegającej na wytworzeniu i dostawie cateringu dietetycznego. |
Do momentu wykonania świadczenia |
Art. 6 ust. 1 lit. B RODO |
| Kontakt potwierdzający zamówienie; kontakt w sprawie płatności, kontakt w sprawie modyfikacji zamówienia; kontakt w sprawie wniosku reklamacyjnego klienta. |
Do momentu wykonanania świadczenia |
Art.. 6 ust. 1 lit B oraz F RODO jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest sprawne zarządzanie zamówieniem i realizacją dostawy |
| Kontakt w sprawie oceny jakości zamówienia. |
W okresie 30 dni od wykonania świadczenia |
Art.. 6 ust. 1 lit B oraz F RODO jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest pozyskiwanie informacji o ocenie zrealizowanego zamówienia w celu podnoszenia jakości usług. |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych w związku z czym spoczywają na nas również obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może wiązać się koniecznością przetwarzania Twoich danych osobowych. |
5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z wykonaniem umowy. |
Do momentu przedawnienia roszczeń związanych z wykonaniem umowy lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych albo wniesienia sprzeciwu. |
Art.. 6 ust. 1 lit B i F RODO jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z wykonaniem umowy lub przetwarzania danych osobowych |
| Twoje dane osobowe możemy również przetwarzać w celach marketingowych w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej i świadomej zgody przez co rozumiemy: |
| Przesyłanie informacji o akcjach promocyjnych, rabatach na usługi oraz nowościach w ofercie administratora środkami komunikacji elektronicznej w formie wiadomości SMS oraz email. |
Do momentu wycofania dobrowolnej i świadomej zgody |
Art.. 6 ust 1 lit. A RODO |
| Uczestnictwo w programie lojalnościowym w ramach którego naliczane są punkty za każde 1 zł opłacone w ramach zapłaty za wykonanie umowy. |
Do momentu wycofania dobrowolnej i świadomej zgody |
Art.. 6 ust 1 lit. A RODO |
| Czy moje dane przetwarzane są w jakiś inny sposób? |
Jednym ze sposobów przetwarzania przez nas danych osobowych jest tzw. profilowanie. Polega ono na tym, że na podstawie informacji o Tobie możemy tworzyć profile preferencji naszych klientów i w oparciu o nie dostosowywać nasze usługi oraz treści jakie od nas otrzymujesz. Zapewniamy, że nie przetwarzamy Twoich danych w sposób w pełni automatyczny, bez ingerencji człowieka. |
| Komu przekazywane są moje dane osobowe? |
W celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy korzystamy z usług zewnętrznych dostawców m.in. firmy kurierskiej, oprogramowania do zarządzania catringiem dietetycznym, biur księgowych czy kancelarii prawnych którym w ramach łączących nas umów powierzamy przetwarzanie Państwa danych osobowych. |
| Czy moje dane są przekazywane poza obszar Uni Eurupejskiej? |
Możemy zlecać wykonywanie poszczególnych usług i zadań wyselekcjonowanym usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności dostawcom usług IT. W takich przypadkach dane są przekazywane do państwa trzeciego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku braku jego stwierdzenia, zgodnie z wymogami prawnymi, stosowane są odpowiednie zabezpieczenia w celu stworzenia właściwego poziomu ochrony danych – należą do nich w szczególności standardowe klauzule umowne UE. |
| Czy podanie danych jest moim obowiązkiem? |
Korzystanie z naszych usług jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie uniemożliwi nam wykonanie umowy i będzie skutkowało odmową jej wykonania. |
| Definicje i skróty |
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE |
